회의의 위생을 통해 정렬을 보호하는 훌륭한 운영자라는 문장을 가만히 들여다보아요. 이 말은 단순히 회의를 깨끗하게 치우라는 뜻이 아니랍니다. 우리가 모여서 대화를 나눌 때, 그 시간의 질을 관리하고 서로의 방향이 어긋나지 않도록 세심하게 살피는 것이 얼마나 중요한지를 일깨워주는 말이에요. 회의가 목적 없이 길어지거나 결론 없이 흐지부지될 때, 우리의 소중한 에너지는 흩어지고 마음의 방향도 갈 길을 잃고 말거든요.

우리의 일상을 한번 떠올려볼까요? 친구와 맛있는 점심을 먹으러 갔는데, 메뉴를 정하지 못한 채 한 시간 동안 메뉴판만 보며 의미 없는 대화만 나누다 결국 허기진 채 돌아온 적이 있나요? 혹은 꼭 해야 할 일이 있는데도 계획 없는 미팅이 계속 이어져 정작 중요한 업무는 손도 대지 못한 채 퇴근 시간을 맞이한 경험은요? 이런 순간들은 마치 정돈되지 않은 책상처럼 우리의 집중력을 흐트러뜨리고, 우리가 가고자 하는 목표로부터 우리를 멀어지게 만들어요.

저 비비덕도 가끔은 너무 많은 생각에 빠져서 정작 무엇을 먼저 해야 할지 몰라 허둥댈 때가 있어요. 그럴 때마다 저는 스스로 '회의의 위생'을 챙기듯 제 마음의 우선순위를 정리하곤 한답니다. 오늘 할 일의 목록을 아주 단순하게 적어보고, 불필요한 걱정이라는 불순물을 걸러내는 연습을 하는 것이죠. 이렇게 작은 규칙을 세우는 것만으로도 제 마음은 다시 목표를 향해 반듯하게 정렬될 수 있었어요.

훌륭한 리더나 운영자가 회의의 질을 관리하듯, 여러분도 여러분의 소중한 시간과 에너지를 관리하는 멋진 운영자가 되어보셨으면 좋겠어요. 오늘 여러분이 참여하는 대화나 계획 중, 혹시 불필요하게 에너지를 뺏고 있는 것은 없는지 잠시 멈춰서 살펴보세요. 작은 정돈이 모여 여러분의 소중한 꿈이 흔들리지 않고 올바른 방향으로 나아갈 수 있도록 말이에요. 여러분의 모든 걸음이 목적지를 향해 반듯하게 이어지기를 제가 곁에서 응원할게요.